Γραμμή συμμόρφωσης 1-800-251-4528
Η LIFEPlan CCO NY έχει δημιουργήσει μια τηλεφωνική γραμμή συμμόρφωσης που προορίζεται να παρέχει μια μέθοδο αναφοράς τυχόν ανησυχιών για τη συμμόρφωση. Θα πρέπει να αναφέρονται οποιεσδήποτε ανησυχίες σχετικά με ακατάλληλες ή ανήθικες δραστηριότητες, όπως παραβιάσεις των επαγγελματικών προτύπων πρακτικής ή της επιχειρηματικής δεοντολογίας, παραβίαση της ιδιωτικής ζωής ή του απορρήτου των μελών, παραβίαση της ασφάλειας του συστήματος πληροφοριών, ανακριβής τιμολόγηση ή σύγκρουση συμφερόντων. Αυτός ο κατάλογος δεν περιλαμβάνει όλες τις πιθανές παραβιάσεις που πρέπει να αναφέρονται στο Τμήμα Συμμόρφωσης, αλλά παρέχει παραδείγματα των διαφόρων τύπων πραγμάτων για τα οποία το Γραφείο Συμμόρφωσης θα ήθελε να ακούσει. Οι πληροφορίες που παρέχονται στην τηλεφωνική γραμμή αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικές στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο. Κανείς δεν θα προβεί σε αντίποινα κατά οποιουδήποτε προσώπου που προβαίνει σε αναφορά καλή τη πίστει. Ο τηλεφωνικός αριθμός της Γραμμής Συμμόρφωσης 1-800-251-4528 είναι ένας ειδικός τηλεφωνητής στον οποίο έχουν πρόσβαση μόνο οι υπάλληλοι του Γραφείου Συμμόρφωσης.
Δήλωση συμμόρφωσης
Η LIFEPlan CCO NY είναι αφοσιωμένη στην παροχή υπηρεσιών σύμφωνα με όλους τους πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους που διέπουν τις δραστηριότητές της και σύμφωνα με τα υψηλότερα πρότυπα επιχειρηματικής και επαγγελματικής δεοντολογίας.
Το προσωπικό της LIFEPlan, οι εργολάβοι, οι πωλητές και είναι υπεύθυνοι για την κατανόηση και τη συμμόρφωση με το Πρόγραμμα Συμμόρφωσης της Εταιρείας, την τήρηση όλων των κανονιστικών απαιτήσεων, την αναφορά όλων των γνωστών ή ύποπτων παραβιάσεων απάτης ή κατάχρησης και τη συνδρομή στην επίλυση ζητημάτων συμμόρφωσης. Η μη εκτέλεση αυτών των καθηκόντων αποτελεί από μόνη της παραβίαση.
Παραδείγματα παραβιάσεων της συμμόρφωσης που θα πρέπει να αναφερθούν περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:
- Αποκάλυψη ή χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με την Εταιρεία, το προσωπικό ή τα Μέλη.
- Χρέωση για υπηρεσίες που δεν παρασχέθηκαν.
- Παραποίηση των οικονομικών εγγράφων της εταιρείας.
- Αποδοχή δωροδοκίας από προμηθευτή ή εργολάβο για παραπομπές μελών.
- Παραποίηση της τεκμηρίωσης των μελών (Σχέδια ζωής, σημειώσεις προόδου, μηνιαίες περιλήψεις) για να δικαιολογηθεί η πληρωμή.
- Τεκμηρίωση και τιμολόγηση για υπηρεσίες που παρέχονται από άλλο άτομο του προσωπικού.
Διευθυντής Εταιρικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Περιστατικών: Maggie Cartner
(315) 930-4421
Αντιπρόεδρος Διασφάλισης Ποιότητας, Εταιρικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων: Γκαμπριέλ Τζόζεφ
646-201-5468