קו חם לניהול תאימות 1-800-251-4528
LIFEPlan CCO NY הקימה קו חם לציות שמטרתו לספק שיטה לדיווח על כל חשש בנוגע לציות. יש לדווח על כל חשש בנוגע לפעילות בלתי הולמת או לא אתית, כגון הפרות של סטנדרטים מקצועיים או אתיקה עסקית, הפרת פרטיות או סודיות של חברים, הפרת אבטחת מערכת מידע, חיוב לא מדויק או ניגודי עניינים. רשימה זו אינה כוללת את כל ההפרות האפשריות שיש לדווח עליהן למחלקת הציות, אך מספקת דוגמאות לסוגים שונים של דברים שמשרד הציות היה רוצה לשמוע עליהם. מידע המסופק לקו החם מטופל כסודי במידה המותרת על פי חוק. איש לא ינקום באדם המדווח בתום לב. מספר הטלפון של קו החם לציות 1-800-251-4528 הוא תיבת דואר קולית ייעודית הנגישה רק לצוות הציות.
הצהרת תאימות
LIFEPlan CCO NY מחויבת לספק שירותים בהתאם לכל החוקים המדינתיים והפדרליים המסדירים את פעילותה ובהתאם לסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה עסקית ומקצועית.
צוות, קבלנים, ספקים וצוותי LIFEPlan אחראים על הבנת תוכנית הציות של החברה ועל עמידה בה, עמידה בכל דרישות הרגולציה, דיווח על כל הפרות ידועות או חשודות של הונאה או שימוש לרעה, וסיוע בפתרון בעיות ציות. אי ביצוע חובות אלה מהווה הפרה בפני עצמה.
דוגמאות להפרות ציות שיש לדווח עליהן כוללות, אך אינן מוגבלות ל, הדברים הבאים:
· גילוי או שימוש במידע סודי בנוגע לחברה, לצוות או לחברים.
· חיוב עבור שירותים שלא סופקו.
· זיוף תיעוד פיננסי של החברה.
· קבלת שוחד מספק או קבלן עבור הפניות של חברים.
· זיוף מסמכי חבר (תוכניות חיים, רישומי התקדמות, סיכומים חודשיים) כדי להצדיק תשלום.
· תיעוד וחיוב עבור שירותים הניתנים על ידי איש צוות אחר.
מנהלת תאימות תאגידית וניהול אירועים: מגי קרטנר
(315) 930-4421
סגנית נשיא לאבטחת איכות, תאימות תאגידית וניהול סיכונים: גבריאל ג'וזף
646-201-5468
