Μάθετε για το νέο ηλεκτρονικό SART

Από τις 25 Ιανουαρίου 2024, το Γραφείο για τα Άτομα με Αναπτυξιακές Αναπηρίες (OPWDD) θα αρχίσει να χρησιμοποιεί το πλήρως ηλεκτρονικό εργαλείο αίτησης τροποποίησης υπηρεσιών (SART) για να αντικαταστήσει το έντυπο αίτησης τροποποίησης υπηρεσιών (SARF). Το SART θα συμπληρώνεται από τη Διαχείριση Φροντίδας εντός της πλατφόρμας CHOICES για τα άτομα που είναι εγγεγραμμένα στο waiver HCBS και τα οποία ζητούν την έγκριση μιας νέας υπηρεσίας waiver ή μια αλλαγή σε μια υπάρχουσα υπηρεσία waiver. Το SART θα εξετάζεται επίσης ηλεκτρονικά από το Περιφερειακό Γραφείο Πεδίου (RFO).

Η αλλαγή αυτή θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την επικοινωνία μεταξύ των περιφερειακών γραφείων πεδίου του OPWDD και των οργανισμών συντονισμού της φροντίδας, ώστε να βοηθηθεί η συλλογή δεδομένων και η παρακολούθηση των αιτημάτων παροχής υπηρεσιών και να προσδιοριστούν όλες οι υπηρεσίες που έχουν εγκριθεί και ο αριθμός των μονάδων για κάθε μία.

Τι νέο υπάρχει

Ακολουθούν τα κύρια σημεία των αλλαγών στη διαδικασία τροποποίησης της υπηρεσίας.

Στο πλαίσιο της διαδικασίας SART, ένα άτομο πρέπει να διαθέτει ένα τρέχον Συντονισμένο Σύστημα Αξιολόγησης (CAS) για μέλη 18 ετών και άνω ή μια αξιολόγηση των αναγκών και των δυνατοτήτων παιδιών και εφήβων (CANS) για μέλη κάτω των 18 ετών. Για να θεωρηθεί ότι είναι σε ισχύ, η αξιολόγηση CAS θα πρέπει να ολοκληρώνεται κάθε δύο χρόνια και η αξιολόγηση CANS θα πρέπει να ολοκληρώνεται ετησίως. Το SART μπορεί να υποβληθεί πριν από την ολοκλήρωση του CAS ή του CANS, αλλά μπορεί να οριστικοποιηθεί μόνο μετά την ολοκλήρωση του CAS ή του CANS.

Το SART θα χρησιμοποιηθεί για να ζητηθούν οι ακόλουθες υπηρεσίες απαλλαγής:

• Κοινοτική διαμεσολάβηση
• Οικογενειακή εκπαίδευση και κατάρτιση
• Διαδρομή προς την απασχόληση
• Υπηρεσίες προκατάρτισης - τόσο με βάση την κοινότητα (CBPV) όσο και με βάση την τοποθεσία (SBPV)
• Ανάπαυση - HCBS waiver respite
• Αυτοκατευθυνόμενη αρχή του προϋπολογισμού
• Υποστηριζόμενη απασχόληση
• Υπηρεσίες διαμονής σε εγκαταστάσεις που έχουν πιστοποιηθεί ή λειτουργούν από το OPWDD

Περισσότερες λεπτομέρειες

Ένα SART απαιτείται μόνο για την Αυτοκατεύθυνση όταν ένα άτομο επιδιώκει την Αυτοκατεύθυνση με εξουσιοδότηση προϋπολογισμού για πρώτη φορά ή όταν ένα άτομο επιδιώκει να αγοράσει μια υπηρεσία απευθείας από έναν Πάροχο χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό του.

Δεν απαιτείται SART για υπηρεσίες απαλλαγής με μοναδικές διαδικασίες υποβολής αιτήσεων, όπως οι περιβαλλοντικές τροποποιήσεις.

Νέο στοιχείο στη διαδικασία SART είναι η προσθήκη υπηρεσιών διαμονής σε εγκαταστάσεις που έχουν πιστοποιηθεί ή λειτουργούν από το OPWDD. Οι διαχειριστές φροντίδας θα συνεχίσουν να ακολουθούν την υφιστάμενη διαδικασία πιστοποιημένων ευκαιριών διαμονής (CRO), αλλά πρέπει επίσης να υποβάλουν SART. Οι υπηρεσίες διαμονής προστίθενται στο SART για να ειδοποιήσουν το OPWDD για την ανάγκη τοποθέτησης σε ίδρυμα.

Το OPWDD αλλάζει επίσης την ειδοποίηση απόφασης για την έγκριση παροχής υπηρεσιών (NOD.09). Καθώς εγκρίνονται οι SARTs, το OPWDD θα εκδίδει NOD.09 που όχι μόνο θα εγκρίνει τις νέες αιτούμενες υπηρεσίες αλλά και θα εγκρίνει εκ νέου όλες τις υφιστάμενες υπηρεσίες του OPWDD με ετήσια ποσά μονάδων.