Conozca el nuevo SART electrónico

A partir del 25 de enero de 2024, la Oficina para Personas con Discapacidades del Desarrollo (OPWDD, por sus siglas en inglés) comenzará a utilizar la Herramienta de Solicitud de Enmienda de Servicios (SART, por sus siglas en inglés) totalmente electrónica para reemplazar el Formulario de Solicitud de Enmienda de Servicios (SARF, por sus siglas en inglés) en papel. La Administración de la Atención completará el SART dentro de la plataforma CHOICES para las personas inscritas en la exención HCBS que soliciten la autorización de un nuevo servicio de exención o un cambio en un servicio de exención existente. El SART también será revisado electrónicamente por la Oficina Regional de Campo (RFO).

Este cambio mejorará la eficiencia y la comunicación entre las Oficinas Regionales de Campo de la OPWDD y las Organizaciones de Coordinación de la Atención para ayudar con la recopilación de datos y el seguimiento de las solicitudes de servicio y especificar todos los servicios autorizados y el número de unidades para cada uno.

Novedades

A continuación se exponen los puntos principales de los cambios introducidos en el proceso de modificación de la notificación.

Como parte del proceso SART, una persona debe tener un Sistema de Evaluación Coordinada (CAS, por sus siglas en inglés) actualizado para los miembros mayores de 18 años o una evaluación de Necesidades y Fortalezas de Niños y Adolescentes (CANS, por sus siglas en inglés) para los miembros menores de 18 años. Para que se considere actualizada, la evaluación CAS debe completarse cada dos años, y la evaluación CANS debe completarse anualmente. El SART puede presentarse antes de completar la CAS o la CANS, pero sólo puede finalizarse una vez completada la CAS o la CANS.

El SART se utilizará para solicitar los siguientes servicios de exención:

• Habilitación comunitaria
• Educación y formación familiar
• Camino al empleo
• Servicios preprofesionales - tanto comunitarios (CBPV) como basados en el lugar (SBPV)
• Respiro - HCBS waiver respite
• Autoridad presupuestaria autodirigida
• Empleo con apoyo
• Servicios residenciales en centros certificados o gestionados por la OPWDD

Saber más

Sólo se requiere un SART para la Autodirección cuando una persona busca la Autodirección con Autoridad Presupuestaria por primera vez o cuando una persona busca comprar un servicio directamente de un Proveedor utilizando su presupuesto.

No se requiere un SART para los servicios de exención con procesos de solicitud únicos, como las Modificaciones Ambientales.

Nuevo en el proceso de SART es la adición de servicios residenciales en instalaciones certificadas u operadas por OPWDD. Los Gerentes de Cuidado continuarán siguiendo el proceso existente de Oportunidades Residenciales Certificadas (CRO), pero también deben presentar un SART. Residencial se está añadiendo a la SART para alertar a OPWDD de la necesidad de colocación residencial.

OPWDD también está cambiando el Servicio de Autorización de Notificación de Decisión (NOD.09). Como SARTs son aprobados, OPWDD emitirá un NOD.09 que no sólo autoriza los nuevos servicios solicitados, sino que también reautoriza todos los servicios OPWDD existentes con cantidades de unidades anuales.