Erfahren Sie mehr über das neue elektronische SART

Ab dem 25. Januar 2024 wird das Office for People with Developmental Disabilities (OPWDD) damit beginnen, das vollständig elektronische Service Amendment Request Tool (SART) zu verwenden, um das Papierformular Service Amendment Request Form (SARF) zu ersetzen. Das SART wird vom Care Management innerhalb der CHOICES-Plattform für Personen ausgefüllt, die in der HCBS-Waiver eingeschrieben sind und eine Genehmigung für eine neue Waiver-Dienstleistung oder eine Änderung einer bestehenden Waiver-Dienstleistung beantragen. Der SART wird auch von der regionalen Außenstelle (RFO) elektronisch geprüft.

Diese Änderung wird die Effizienz und die Kommunikation zwischen den regionalen Außenstellen des OPWDD und den Pflegekoordinierungsorganisationen verbessern, um die Datenerfassung und die Nachverfolgung von Dienstleistungsanträgen zu unterstützen und alle genehmigten Dienstleistungen und die Anzahl der Einheiten für jede Dienstleistung anzugeben.

Was gibt es Neues?

Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte der Änderungen im Zustellungsänderungsverfahren aufgeführt.

Als Teil des SART-Prozesses muss eine Person über ein aktuelles Coordinated Assessment System (CAS) für Mitglieder über 18 Jahren oder eine Child and Adolescent Needs and Strengths (CANS) Beurteilung für Mitglieder unter 18 Jahren verfügen. Um als aktuell zu gelten, sollte die CAS-Bewertung alle zwei Jahre und die CANS-Bewertung jährlich abgeschlossen werden. Die SART kann vor Abschluss der CAS- oder CANS-Beurteilung eingereicht werden, kann aber erst abgeschlossen werden, wenn die CAS- oder CANS-Beurteilung abgeschlossen ist.

Die SART wird für die Beantragung der folgenden Befreiungsdienste verwendet:

• Gemeinschaftliche Habilitation
• Familienbildung und -ausbildung
• Der Weg zur Beschäftigung
• Berufsvorbereitende Dienste - sowohl gemeinschaftsbasierte (CBPV) als auch standortbasierte (SBPV)
• Erholungsurlaub - HCBS-Waiver-Erholungsurlaub
• Selbstverwaltete Haushaltsbehörde
• Unterstützte Beschäftigung
• Wohndienstleistungen in von OPWDD zertifizierten oder betriebenen Einrichtungen

Mehr Details

Ein SART ist für die Selbstverwaltung nur dann erforderlich, wenn eine Person zum ersten Mal eine Selbstverwaltung mit Budgetverantwortung beantragt oder wenn eine Person eine Dienstleistung direkt von einem Anbieter unter Verwendung ihres Budgets erwerben möchte.

Ein SART ist nicht erforderlich für Befreiungsleistungen mit besonderen Antragsverfahren, wie z. B. Umweltänderungen.

Neu im SART-Prozess ist die Aufnahme von Wohndienstleistungen in Einrichtungen, die von OPWDD zertifiziert oder betrieben werden. Care Manager werden weiterhin den bestehenden Prozess der zertifizierten Wohnmöglichkeiten (CRO) befolgen, müssen aber auch einen SART einreichen. Die Unterbringung in einer Einrichtung wird in den SART aufgenommen, um OPWDD auf die Notwendigkeit einer Unterbringung in einer Einrichtung hinzuweisen.

OPWDD ändert auch die Service Authorization Notice of Decision (NOD.09). Wenn SARTs genehmigt werden, wird OPWDD eine NOD.09 herausgeben, die nicht nur neu beantragte Leistungen genehmigt, sondern auch alle bestehenden OPWDD-Leistungen mit jährlichen Einheitsbeträgen neu genehmigt.