En savoir plus sur le nouveau SART électronique

À compter du 25 janvier 2024, l'Office for People with Developmental Disabilities (OPWDD) commencera à utiliser l'outil entièrement électronique Service Amendment Request Tool (SART) pour remplacer le formulaire papier Service Amendment Request Form (SARF). Le SART sera complété par la gestion des soins au sein de la plateforme CHOICES pour les personnes inscrites à l'exemption HCBS qui demandent l'autorisation d'un nouveau service d'exemption ou une modification d'un service d'exemption existant. Le SART sera également examiné électroniquement par le bureau régional (RFO).

Cette modification améliorera l'efficacité et la communication entre les bureaux régionaux de l'OPWDD et les organisations de coordination des soins afin de faciliter la collecte des données et le suivi des demandes de services et de spécifier tous les services autorisés et le nombre d'unités pour chacun d'entre eux.

Nouveautés

Voici les principaux points des changements apportés à la procédure de modification de la notification.

Dans le cadre du processus SART, une personne doit disposer d'un système d'évaluation coordonnée (CAS) à jour pour les membres de 18 ans et plus ou d'une évaluation des besoins et des forces des enfants et des adolescents (CANS) pour les membres de moins de 18 ans. Pour être considérée comme à jour, l'évaluation CAS doit être réalisée tous les deux ans et l'évaluation CANS doit être réalisée tous les ans. Le SART peut être soumis avant l'évaluation CAS ou CANS, mais ne peut être finalisé qu'une fois l'évaluation CAS ou CANS terminée.

Le SART sera utilisé pour demander les services d'exemption suivants :

• Adaptation communautaire
• Éducation et formation des familles
• Parcours vers l'emploi
• Services préprofessionnels - à la fois communautaires (CBPV) et sur site (SBPV)
• Répit - Répit dans le cadre de l'exonération HCBS
• Autorité budgétaire autonome
• Emploi aidé
• Services résidentiels dans des établissements certifiés ou gérés par l'OPWDD

Plus de détails

Un SART n'est requis pour l'autodirection que lorsqu'une personne demande l'autodirection avec autorité budgétaire pour la première fois ou lorsqu'une personne cherche à acheter un service directement auprès d'un prestataire à l'aide de son budget.

Un SART n'est pas nécessaire pour les services d'exonération dont la procédure de demande est unique, comme les modifications de l'environnement.

L'ajout de services résidentiels dans des établissements certifiés ou gérés par l'OPWDD est une nouveauté dans le processus SART. Les Care Managers continueront à suivre le processus existant des opportunités résidentielles certifiées (CRO) mais devront également soumettre un SART. Les services résidentiels sont ajoutés au SART afin d'alerter l'OPWDD de la nécessité d'un placement résidentiel.

L'OPWDD modifie également l'avis de décision d'autorisation de service (NOD.09). Au fur et à mesure de l'approbation des SART, l'OPWDD émettra un NOD.09 qui non seulement autorisera les nouveaux services demandés, mais aussi réautorisera tous les services existants de l'OPWDD avec des montants unitaires annuels.